Offener Brief von Diego Encarnación zur Organisation einer Hilfe für Haiti. Mit an Bord: Stadt Bedburg (Bürgermeister Gunnar Koerdt) sowie Viva Mexico, Habana Open, Explosivo, Reason, Common Groud, Fast Forward, Kassandra, Arcade, Wallek Bros, Tanzschule Breuer-Gaspers u.v.m.
Hallo meine Lieben,
ich brauche Eure Unterstützung. Ich werde eine Charity-Veranstaltung durchführen. In der Anlage sende ich Euch genauere Informationen darüber. Haiti ist dringend auf unsere Hilfe angewiesen. Da es sich um Nachbarn meines Heimatlandes handelt, liegt es mir sehr am Herzen, den Menschen meine größtmögliche Unterstützunge zukommen zu lassen. Wie Ihr jedoch wißt, ein Halmastab bricht schnell, nimmt man aber ein ganzes Bündel hält es einer vielfachen Belastung stand. Ebenso kann ich und werde ich helfen, jedoch nur ein bißchen, mit Eurer Unterstützung jedoch, kann sehr viel geholfen werden. Getreu dem Moto der Veranstaltung "Ein Zeichen der Liebe für Haiti!" weiß ich, daß es mit Eurer Hilfe nicht nur ein kleiner Funken, sondern ein riesen Feuerwerk werden wird. Bitte helft mir von hier aus den Kindern und den armen, sowie verletzten Menschen ein Zeichen der Liebe und Fürsorge zu senden.
Für Eure Hilfe sage ich jetzt schon
ddddaaaaaannnnnkkkkkkeeeeee!!!!!!!!!!!!
ps: Ich habe an viele Türen angeklopft und werde noch an viele weitere anklopfen. Ich weiß aber vorab, daß viele dieser Türen geschlossen bleiben werden. Ich bedanke mich jedoch bereits vorab bei allen, die mir die Türe öffnen oder geöffnet haben. Ich bete zu Gott, daß uns ein solcher Leidensweg erspart bleibt. Sollte er uns jedoch nicht erspart bleiben, bete darum, daß es Menschen dann gibt, die sich ebenso für uns einsetzen, wie wir es jetzt für die Menschen in Haiti tun. Passieren kann es mit dem heutigen Klimawandel überall und das sollte uns bewußt werden.
Liebe Grüße
Euer
Diego Encarnacion
Aktenvermerk
Abstimmungsgespräch mit Diego Encarnación am 03. Februar 2010
Veranstaltung: Ein Zeichen der Liebe für Haiti / Benefiz
Location: Schloss Bedburg / Sa. 20. und So. 21. März 2010
Aufbau: Fr. 19. März 2010 - geplant ab 14:00 Uhr
Veranstalter: Diego Encarnación in Kooperation mit der Stadt Bedburg
PR Arbeit: PR und Coaching für Existenzgründer / Matthias André Richter
Internet: CF-TV & Video Productions
Plakate und Flyer: Studio 5 Design & Production
Moderation: Jennifer Encarnación
Künstlerbetreuung: Ingo Hahn, Goethestraße 4, 50181 Bedburg
Rahmenprogramm
Viva Mexico, Habana Open, Explosivo, Reason, Common Groud, Fast Forward, Kassandra, Arcade, Wallek Bros, Tanzschule Breuer-Gaspers
Kunstausstellung: Sebastian Oliva Kroll
Organisation
Die Stadt Bedburg stellt das Schloss inkl. Technik und Personal kostenfrei zur Verfügung. Für die Veranstaltungsorganisation und -durchführung sowie die PR- und Werbemaßnahmen zeichnet Herr Encarnación verantwortlich. Herr Encarnación möchte die Schulen im Rahmen einer Tombola mit in’s „Boot“ holen. Er sucht Kontakt zu möglichen Sponsoren, u. a. KSK, RWE, Lion’s Club, Schützen- & Karnevalsvereine, Volksbank, Werbekreise, etc. Sein Konzept möchte er im Rahmen einer Pressekonferenz und einer PPT-Präsentation für die Sponsoren im Rathaus Kaster vorstellen. Die Stadt leistet hier logistische Unterstützung.
Spendengelder
Die Stadt Bedburg richtet ein Spendenkonto ein, auf das sämtliche Spenden und Zuwendungen eingezahlt werden. An den Veranstaltungstagen wird im Schloss eine versiegelte Spendenbox aufgestellt, die nach der Veranstaltung gemeinsam geöffnet und ausgezählt wird.
Die Anweisung der Gelder – durch die Stadtkasse - werden im gegenseitigen Einvernehmen getroffen. Spendenzweck und Empfänger werden dokumentiert.
Schirmherrschaft: Bürgermeister Gunnar Koerdt